Primeiro Login e Segurança
A segurança dos seus dados é o alicerce da nossa atuação. Após conectar na plataforma pela primeira vez, sua prioridade deve ser garantir a exclusividade do seu acesso.
Como blindar sua conta:
- Clique no Seu Nome, localizado no menu esquerdo na parte inferior da tela.
- Acesse Configurações e navegue até a aba Segurança e Senha.
- Crie uma senha forte e intransferível, com no mínimo 8 caracteres.
O Centro de Comando (Dashboard)
O Dashboard é a sua torre de controle. Ele oferece uma visão panorâmica e atualizada em tempo real de todo o seu portfólio de projetos ativos. Foi desenhado para permitir tomadas de decisão rápidas e assertivas.
Saúde do Portfólio
Monitore instantaneamente indicadores de Risco, Escopo e Qualidade. Cores intuitivas indicam onde sua atenção é necessária.
Atividades Pendentes
Sua caixa de entrada de gestão. Visualize rapidamente prazos que estão se aproximando e tarefas sob sua responsabilidade.
Meus Projetos
Acesse a aba Projetos no menu lateral para visualizar a lista completa de iniciativas onde você tem envolvimento. Para mergulhar nos detalhes, basta clicar no botão de acesso de qualquer card.
Mergulhando no Projeto (Visão Geral)
Ao entrar em um projeto, a aba Visão Geral resume a essência da entrega. É a transparência total que garante o alinhamento entre a equipe técnica e a sua estratégia de negócio.
O que você encontra aqui?
- • Visão Estratégica do Projeto.
- • Percentual de Progresso (Previsto vs. Realizado).
- • Pontos de Atenção gerados automaticamente pelo sistema.
- • Card de saúde consolidada do projeto.
Colaboração Ágil (Quadro Kanban)
Esqueça as infinitas threads de e-mail. O Kanban é o coração operacional do projeto e o espaço onde a colaboração fluida acontece. Todo fluxo de trabalho (A Fazer, Em Andamento, Validação, Concluído) está desenhado para garantir transparência mútua.
Como utilizar o Kanban com excelência:
Tanto a equipe de consultoria quanto você possuem acesso compartilhado a este quadro. Utilize os cartões (cards) para:
Inteligência e Desempenho Analítico
Dentro da aba Cronograma, o sistema traz recursos avançados baseados no padrão mundial de gestão (PMBOK), traduzindo cálculos complexos em gráficos visuais simples de compreender.
1. Análise de Desempenho (SPI)
Entendendo o Conceito SPI
O Schedule Performance Index (Índice de Desempenho de Prazos) é a métrica definitiva para saber o ritmo do projeto. A matemática é simples:
- SPI maior que 1,0: Excelência. O projeto está sendo entregue mais rápido que o planejado.
- SPI igual a 1,0: No alvo. O projeto está exatamente no ritmo ideal.
- SPI menor que 1,0: Alerta. O projeto está consumindo tempo e precisa de foco para recuperar o atraso.
2. Gráfico de Gantt Interativo
A tradicional linha do tempo ganhou vida. O Gantt exibe o encadeamento visual das tarefas. Ele é 100% interativo: basta passar o mouse sobre as barras para ver a data limite e o status atual em tempo real daquela atividade.
3. Curva S (Evolução Acumulada)
A Ciência por trás da Curva S
A Curva S compara a linha de base (o que foi planejado) contra a linha real (o que foi executado). O valor que isso gera é imenso: visualmente, se a linha real desviar para baixo da linha planejada, a diretoria consegue antecipar gargalos e tomar decisões corretivas semanas antes de um atraso crítico se concretizar.
Estrutura EAP
A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é a aba que oferece a visão de árvore consolidada. Aqui as grandes fases são quebradas em entregáveis menores, permitindo que qualquer auditoria entenda exatamente o que compõe o escopo contratado.
Apresentações e Documentação
Transparência exige histórico documentado. A aba de Apresentações é a biblioteca do seu projeto.
Kick-Off
Apresentação Inicial do Projeto.
Status Report
Relatórios completos e periódicos emitidos pelo gestor.
Links Úteis
Acesso rápido a pastas de nuvem, planilhas e sistemas..
Aceite Eletrônico e Trilha de Auditoria
O sistema conta com um motor de Aceite Eletrônico Autenticado, utilizando criptografia hash (SHA-256) para garantir a integridade dos dados. Isso assegura que o Termo de Encerramento e o Aceite de Propostas possuam rastreabilidade técnica e registro inalterável de data, hora e autoria (classificado como Assinatura Eletrônica Simples, conforme Lei nº 14.063/2020), documentando a concordância entre as partes em ambiente logado e seguro.
Aceite Formal Eletrônico
Geração de carimbo do tempo e hash irreversível na aprovação de encerramentos.
